El inspector de datos personalizados

El inspector de Datos personalizados es un espacio donde añadir información sobre las tareas o recursos individuales o sobre el proyecto en su conjunto (dependiendo de la selección), incluyendo notas, pares clave/valor y archivos adjuntos enlazados.

En la sección superior del inspector se muestra lo que se está inspeccionando en el momento. Los datos personalizados que se añadan en las secciones siguientes se vinculan a la selección de la lista.

Notas

Utiliza el inspector Notas para añadir texto y enlaces relacionados con la tarea o recurso seleccionado o con el proyecto en su conjunto.

El texto del inspector Notas también aparece en las notas de las filas de los ítems en el esquema, y se puede formatear para todo el documento en la pestaña Avanzado del inspector de Estilos o personalizar individualmente con el menú Formato.

Enlaces en notas

Puedes elegir distintas opciones para las URL que añadas a las notas, según tus preferencias. Al hacer clic en un enlace se puede abrir en un navegador web o en la aplicación correspondiente (los enlaces de OmniOutliner se abren en OmniOutliner, por ejemplo).

El menú contextual de los enlaces ofrece otras opciones:

Abrir enlace: abre el enlace en la aplicación designada para trabajar con él.
Copiar enlace: copia el enlace en el portapapeles.
Editar enlace: abre un cuadro para editar el destino del enlace (en contraposición al texto del enlace).
Eliminar enlace: elimina el enlace del texto, dejando solo el texto.

Datos de clave/valor

Utiliza el inspector de Datos de clave/valor para añadir información personalizada guardada como pares clave/valor. La clave es una especie de etiqueta que indica el tipo de información almacenada, mientras que el valor es la información en sí.

Por ejemplo, para llevar un registro de los números de teléfono de los miembros del personal:

Selecciona un recurso de personal en la lista de recursos y abre el inspector de datos personalizados.
Haz clic en el botón Más que aparece en la parte inferior del inspector para crear un nuevo par de clave/valor.
Asigna a la clave el nombre Teléfono.
Introduce un número de teléfono como valor para el recurso seleccionado.

Una vez creada la clave para este recurso, cualquier otro recurso tendrá también la misma clave, lista para que puedas introducir un valor.

Puedes mostrar los pares de clave/valor en una columna de los esquemas de tareas y de la lista de recursos o como etiquetas en el diagrama de Gantt y el cronograma de recursos. Para ello personaliza las etiquetas de las tareas y las columnas en el submenú Visualización (o haz control-clic en la cabecera de columnas del esquema y selecciona el nombre de la clave en el menú contextual).

Archivos enlazados

El inspector Archivos enlazados permite guardar referencias a archivos relevantes para el proyecto o para ítems específicos del mismo. Selecciona una tarea o recurso para añadirle un archivo enlazado; si no hay nada seleccionado, el archivo enlazado se añade al proyecto en general.

Lista de archivos enlazados: aquí se muestran todos los archivos enlazados a la tarea, recurso o proyecto. Haz doble clic en un archivo para abrirlo en la aplicación predeterminada.
Añadir y quitar archivos: haz clic en los botones Más y Menos para añadir o quitar archivos enlazados de la lista. Estos enlaces son asociaciones y no archivos; añadirlos o quitarlos no alterará los archivos originales.
Menú Engranajes de archivos enlazados: utiliza el menú Engranajes para cambiar la aplicación que abre el archivo seleccionado, para ver la selección en el Finder o para eliminar el enlace al archivo seleccionado.

Para enlazar un archivo a un ítem en el esquema de tareas o la lista de recursos:

Haz clic en el ítem para seleccionarlo.
En el inspector de archivos enlazados, haz clic en el botón Más, debajo de la lista de archivos, y elige un archivo en el cuadro de diálogo que aparece. Si se muestra la columna Adjuntos en el esquema, también puedes hacer clic en el icono de la flecha y seleccionar Adjuntar archivo en el menú local y elegir un archivo. O bien arrastra el archivo a la lista.
El archivo aparece en la lista de archivos enlazados del inspector.

Para enlazar un archivo al proyecto:

Asegúrate de que no haya nada seleccionado en la vista principal.
En el inspector de archivos enlazados, haz clic en el botón Más, debajo de la lista de archivos, y elige un archivo en el cuadro de diálogo que aparece. O bien arrastra el archivo a la lista.
El archivo aparece en la lista de archivos enlazados del inspector.

Puedes abrir un archivo enlazado haciendo doble clic en él en el inspector de archivos enlazados y eligiendo Abrir de su menú contextual o seleccionándolo en el menú desplegable de la columna Adjuntos de la fila de un ítem en el esquema.

Cada archivo enlazado es una referencia al archivo real situado en una determinada ubicación del disco. Si mueves los archivos, las referencias intentan seguir el rastro a la nueva ubicación. Pero si vas a enviar un proyecto a alguien o vas a pasarlo a otro ordenador, los otros archivos no lo acompañarán automáticamente. En ese caso, deberías reunir todos los archivos adjuntos en una carpeta, junto al archivo de OmniPlan, y enviar toda la carpeta.

Puedes mostrar los archivos enlazados en una columna de los esquemas de tareas y en la lista de recursos. Para ello, personaliza las etiquetas de las tareas y las columnas en el submenú Visualización correspondiente o haz control-clic en la cabecera de la columna del esquema y elige Adjuntos en el menú contextual.